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  人員業務職掌  
     
 

黃麗珠主任秘書

工作職掌:

 

1、綜理秘書業務。

2、校長機要業務。

3、評鑑相關業務

4、內部控制制度業務。

5、各單位主要事務之溝通協調。

6、性別平等教育委員會執行秘書。

7、技專校院校務基本資料庫業務單位主管。

8、校務發展計畫規劃審核。

9、公文核稿及稽催業務督導。

10、付款憑證、支票授權用印。

11、各項重要活動之工作安排、協調、聯繫與接待。

12、重要函稿及新聞稿審核。

 

 [職務代理人:1.翁瑜璘 2.吳慧真]


職稱:秘書室主任

姓名:黃麗珠 Li-Chu Huang

分機號碼:111

電子郵件: doris@smc.edu.tw

 


翁瑜璘秘書

工作職掌:

 

1、綜理秘書業務。

2、校長機要業務。

3、評鑑相關業務

4、校長信箱之處理。

5、教師評鑑輔導業務。

6、校務發展委員會業務。

7、分層負責明細表彙整。

8、協助校務發展計畫規劃審核。

9、各項重要活動之工作安排、協調、聯繫。

10 協助一般性事務與其他臨時交辦事項。

[職務代理人:1.吳慧真 2.黃麗珠]


職稱:秘書室秘書

姓名:翁瑜璘

分機號碼: 112

電子郵件 ylweng@smc.edu.tw

 


   

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工作職掌:

 

1、綜理秘書業務。

2、校長機要業務。

3、評鑑相關業務

4、秘書室公文收發。

5、教師評鑑輔導業務。

6、技專校院校務基本資料庫承辦人。

7、性別平等教育委員會承辦人。

8、協助校務發展計畫整理。

9、校內各項會議開會通知。

10、處室之請購核銷、維修、公關品採購。

11 全校法規彙編整理。

12、捐款謝函與各項活動邀請卡之製作。

13、各項重要活動之聯繫與接待。

14、校長室與秘書室網頁之管理。

15 協助一般性事務與其他臨時交辦事項。

 

[職務代理人:1.翁瑜璘 2.黃麗珠]


職稱:書記

姓名:吳慧真

分機號碼:113

電子郵件 elle12342000 @smc.edu.tw