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會計室Q&A


Q:發票需索取二聯式發票,還是三聯式發票?
A:學校為非營利事業,故應索取二聯式發票即可。

Q:拿到發票或收據應注意的事項?
A:

1、學校抬頭:聖母醫護管理專科學校。
2、收銀機發票應有統編:42003541。
3、品名、數量、單價不可空白。
4、品名如為英文,應加註中文品名並加蓋職章。
5、發票日期需填寫。
6、小寫合計數與大寫合計數應填寫,且大寫合計數不得修改。
7、如數量為「一批」、「一式」,則應有「明細如後附」字樣,且明細需加蓋騎縫章。


Q:如拿到收銀機發票漏登打統編時如何處理?
A:需請店家加蓋發票章,且應使用原子筆補寫上學校統一編號。

Q:國外差旅費核銷應檢附?
A:

1、機票票根或電子機票或其他足資證明行程之文件。
2、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件。
3、登機證存根(含電子登機證)或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。


Q:印刷品樣張的檢附方式?
A:印刷請檢附樣張,且應寫明數量、單價、份數、彩色or黑白、紙張規格(A4orB4等)…,並請加蓋承辦人職章。

Q:申購單為影本時如何核銷?
A:申購單為影本時應加蓋「與正本相符」並加蓋「職章」。

Q:發票遺失如何處理?
A:向原購買廠商影印發票第一聯存根聯,並加蓋原「統一發票章」及「負責人私章」,並註明「與正本相符」且需由經手人書明無法取得正本之原因後即可報支。

Q:演講費和鐘點費有何不同?
A:

演講費:指聘請專家、學者於公眾集會場所,得作之專題演講,屬稿費所得。

鐘點費:指業務講習會、訓練班及類似招生性質課程,在上課場合為之,屬薪資所得。


Q:外幣匯率每天都在變動,核銷時應以哪天為準?
A:出國匯率請至銀行結匯取得外幣兌換水單,或以出國前一天(如遇假日往前順推)之台灣銀行(https://ebank.bot.com.tw)即期賣出美元參考匯價結算。

Q:科技部可報支永久會費嗎?
A:科技部專題研究計畫補助國內或國際性學會入會費或年費,每一計畫每年最多以補助計畫主持一人次,專、兼任助理四人次為限。至永久會費則不能報支。