1、綜理文書保管組各項業務

2、文書保管相關法令規章之擬訂與修訂

3、印信典守、用印、監印、登錄事宜

4、推行電子公文系統

5、公文稽催及管理

6、彙整編列各單位財產折舊、報廢預算與審核

7、各項財產盤點(自盤、抽盤)作業之規劃

8、財產增加、移轉及減損案件之審核

9、土地、建築物之登記及管理

10、重要校產之保險規劃與執行

11、預算編列與執行

12、其他上級交辦事項

1、總機

2、財產/非消耗物品增加相關作業

3、財產折舊、盤點及各類保管報表製作

4、校務會議、行政會議之議程資料彙整及紀錄

5、寄送信件

6、掛號、包裏執據整理備詢

7、郵資費用支出之結報及申請

8、協助公文歸檔、分送

9、其他上級交辦事項

工作職掌：

1、公文之收發、登記、編號、分辦等事宜

2、每月公文收發統計報表製作

3、公文歸檔、分送

4、文書檔案管理及歷史公文建檔

5、校務會議、行政會議之議程資料彙整及紀錄

6、校務基本資料庫之統計、填報

7、執行財產盤點(自盤、抽盤)作業

8、執行三星/羅東/南校區投保業務

9、協助租用國有土地業務

10、協助總務處網頁維護

11、其他上級交辦事項